Schneller zum Abschluss. Routine an die KI.
Ich arbeite in Ihrem Monats-, Jahres- und Konzernabschluss mit und automatisiere, was jeden Monat dieselbe Zeit frisst. Belege, Abstimmungen, Unterlagen für den Prüfer. Sie behalten die Kontrolle, die KI übernimmt die Fleißarbeit.
Ihr Team ist gut. Es hat nur zu viel Routine.
Leitung Rechnungswesen„Der Monatsabschluss hängt an zwei Personen.“
Verstärkung, die sofort mitarbeitet.Ich kenne Abschlüsse aus der Erstellung und aus der Prüfung, und arbeite in Ihren Systemen.
Buchhaltung„Belege abtippen, Kontoauszüge abgleichen. Jeden Monat.“
Automatisiert, mit Freigabe durch Ihr Team.KI liest und kontiert vor, Abstimmungen laufen automatisch, nur Differenzen landen auf dem Tisch.
Geschäftsführung„Alle reden von KI. Aber was bringt sie bei uns konkret?“
Eine Rechnung statt einer Vision.Ein Tag Prozess-Check, danach wissen Sie je Prozess: Stunden, Euro, Festpreis, Amortisation.
Was KI im Rechnungswesen wirklich bringt.
Das gewinnen Sie
- Belegverarbeitung im TaktEingangsrechnungen werden ausgelesen, vorkontiert und auf Dubletten geprüft. Der größte Zeitblock in jeder Buchhaltung schrumpft.
- Abstimmungen auf KnopfdruckBank, offene Posten, Intercompany, Saldenbestätigungen: Treffer laufen durch, nur Differenzen brauchen Menschen.
- Abschlussunterlagen als EntwurfKontennachweise, Rückstellungsspiegel, Anforderungslisten des Prüfers, direkt aus den Daten.
- Reporting mit KommentarAbweichungen werden erkannt und vorformuliert. Der Monatsbericht ist schneller fertig.
Wo es schiefgeht
- Fehler, die plausibel aussehenKI liegt selten grob daneben, sondern knapp. Ohne Kontrolle fällt das niemandem auf.
- Keine NachvollziehbarkeitOhne Verfahrensdokumentation wird jede Automatisierung zum Thema in der Prüfung.
- Daten im falschen WerkzeugPersonal- und Lieferantendaten in Tools ohne Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Pflicht zur KI-KompetenzSeit Februar 2025 verlangt die KI-Verordnung ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden, auch in der Buchhaltung.
So verhindere ich das: Freigabe durch Ihr Team, Verfahrensdokumentation, EU-Hosting und Übergabe, damit es ohne mich läuft.
Hände im Abschluss. Abläufe, die danach allein laufen.
Für Unternehmen
Mitarbeit am Abschluss
Monats-, Jahres- und Konzernabschluss nach HGB, im Team Ihres Rechnungswesens.
- Abstimmung offene Posten, Rückstellungen, Anlagen
- Konsolidierung und Intercompany
- Kontennachweise, die der Prüfer nicht zurückschickt
Prozess-Check KI
Bestandsaufnahme vor Ort oder remote. Am nächsten Werktag liegt die Rechnung auf dem Tisch.
- Stunden pro Jahr je Prozess
- Aufwand in Euro und Festpreis
- Amortisation, bei Umsetzung angerechnet
Umsetzung
Ich baue, was sich rechnet, und übergebe es an Ihr Team.
- Belegverarbeitung und Vorkontierung
- Bank- und OP-Abstimmung, Saldenbestätigungen
- Dokumentation und drei Monate Nachjustierung
Für Kanzleien und Verwalter
Abschlusserstellung
Jahresabschlüsse nach HGB für Personen- und Kapitalgesellschaften, in Ihrem Team und Ihren Vorlagen. Sie zeichnen, ich liefere zu.
- Abschlussvorbereitung und Kontennachweise
- Konzernabschlüsse mit Konsolidierung
- Prüfungssicher aufbereitet
Kanzlei-Automatisierung
Belegverarbeitung in der Steuerkanzlei, Saldenbestätigungen, Anforderungslisten und Berichtsbausteine in der Prüfung.
- Erst Prozess-Check, dann Festpreis
- Läuft in Ihren Systemen
- Ihr Team betreibt es selbst
Insolvenzbuchhaltung
Übernahme der Schuldnerbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Rechnungslegung nach § 155 InsO.
- Je Verfahren
- Ab Eröffnung
- Daten direkt nutzbar für das Anfechtungs-Screening
Was würde sich bei Ihnen rechnen?
15 Minuten reichen für eine erste Einschätzung, welche Prozesse sich lohnen.
Häufige Fragen zu Rechnungswesen und KI.
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie im Erstgespräch.
Welche KI-Werkzeuge setzen Sie ein?
Am liebsten die, die Sie schon haben: die KI-Funktionen Ihrer Buchhaltungssoftware, Microsoft 365 Copilot, die Automatisierung in Ihrem ERP. Wo das nicht reicht, eigene Abläufe mit EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Lösung passt, steht im Ergebnis des Prozess-Checks.
Ist das GoBD-konform?
Automatisierung verändert Ihr Verfahren, deshalb gehört sie in die Verfahrensdokumentation. Die Beschreibung von Ablauf, Kontrollen und Freigaben liefere ich mit.
Lohnt sich das für uns überhaupt?
Genau das beantwortet der Prozess-Check. Sie bekommen je Prozess Stunden pro Jahr, Aufwand in Euro, Festpreis und Amortisationsdauer. Rechnet sich ein Prozess erst später, sage ich Ihnen das offen. Umgesetzt wird, wo ein klarer Business Case dahintersteht.
Übernehmen Sie auch die laufende Buchhaltung?
Ich arbeite projektbezogen an Abschlüssen und Automatisierung. Für Insolvenzverwalter übernehme ich die Buchhaltung je Verfahren komplett.
Lassen Sie uns 15 Minuten reden.
Sie schildern, wo es gerade klemmt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Sebastian Vogeltanz
Gründer von SEVOCON. Sie sprechen direkt mit mir.
- Dauer15 Minuten
- FormatMicrosoft Teams
- Kostenkeine
- Angebotin 5 Werktagen