SEVOCON
Inhaber: Sebastian Vogeltanz
Im Drisselfeld 7
63517 Rodenbach
Deutschland
E-Mail: hello@sevocon.com
Web: www.sevocon.com
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die oben genannte natürliche Person.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO: Einwilligung (lit. a), Vertragserfüllung (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c) sowie berechtigte Interessen (lit. f).
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem
- Verweisende URL (Referrer)
Diese Daten sind technisch erforderlich für den Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Wir verwenden kein Web-Analytics, keine Tracking-Cookies und keine sozialen Plugins von Drittanbietern.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre nach Abschluss des Geschäftsvorgangs).
Für die Buchung von Beratungsgesprächen nutzen wir Cal.com in der europäisch gehosteten Variante (Cal.eu). Auftragsverarbeiter ist die Cal.com, Inc. (USA); ein gesonderter EU-Rechtsträger besteht nicht. Auf Grundlage des mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags werden die Termin- und Buchungsdaten in einem Hosting-Bereich innerhalb der EU/des EWR (Region Frankfurt) gespeichert und verarbeitet. Bei der Terminbuchung werden folgende Daten erhoben:
- Name und E-Mail-Adresse
- Antworten auf die Buchungsfragen (z.B. Unternehmensgröße, Branche)
- Gewählter Termin sowie ggf. ein Microsoft-Teams-Link für das Online-Gespräch
Cal.com ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Basis eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA). Die Buchungsdaten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet; eine Speicherung außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht, sofern nicht gesetzlich erforderlich. Soweit im Einzelfall ein Zugriff aus einem Drittland (Sitz des Anbieters: USA) erfolgt – etwa für Support, Sicherheit oder Störungsbehebung –, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Cal.com.
Für die Durchführung des Online-Gesprächs wird gegebenenfalls ein Microsoft-Teams-Meeting erzeugt; insoweit gelten die Angaben zu Microsoft 365 in dieser Datenschutzerklärung entsprechend.
Auf der Seite „Erstgespräch“ ist der Buchungskalender von Cal.com unmittelbar als Inhalt eingebettet. Beim Aufruf des Kalenderbereichs werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Gerätedaten an Cal.com übertragen; der Anbieter kann im Rahmen der Kalenderdarstellung Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit dies für Darstellung und Funktion des Kalenders erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der oben beschriebenen Auftragsverarbeitung auf Servern innerhalb der EU/des EWR. Alternativ können Sie den Termin ohne Einbettung direkt auf der Buchungsseite des Anbieters wählen; ein entsprechender Link steht am Kalender bereit.
Rechtsgrundlage für die Einbindung des Kalenders ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, unmittelbaren Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit für die Kalenderfunktion unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät stattfinden, beruhen diese auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die Verarbeitung der Buchungsdaten selbst bleibt es bei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Vor oder nach Buchung eines Beratungsgesprächs setzen wir Fragebögen über Microsoft Forms ein (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei werden je nach Fragebogen folgende Daten verarbeitet:
- Name und E-Mail-Adresse
- Angaben zum Unternehmen (Branche, Größe)
- Beschreibung von Herausforderungen und Prozessen
- Angaben zur bisherigen KI-Nutzung
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unseres Microsoft-365-Vertrags; Microsoft ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (Datenschutznachtrag/DPA) und verarbeitet die Daten vorrangig innerhalb der EU (EU Data Boundary); etwaige Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Basis der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Die Teilnahme ist freiwillig und dient der Vorbereitung bzw. Durchführung der Beratung. Die Daten werden nach Abschluss des Projekts gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung).
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen (insbesondere KI-Manager-as-a-Service und KI-Führung) nutzen wir KI-Dienste zur internen Auswertung von Interview-Transkripten und Fragebogen-Antworten. Dabei kommen folgende Dienste zum Einsatz:
- Anthropic Claude API (Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) – zur Analyse und Auswertung von Gesprächsinhalten
Die verarbeiteten Daten umfassen Interview-Inhalte und Fragebogen-Antworten. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic verwendet die übermittelten Daten nicht für das Training seiner Modelle (API-Nutzungsbedingungen).
Eine Aufzeichnung von Beratungsgesprächen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu Beginn des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Aufzeichnungen und Transkripte werden nach Projektabschluss gelöscht.
Für E-Mail-Kommunikation und interne Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland), insbesondere Exchange Online (E-Mail), SharePoint/OneDrive und Microsoft Teams. Im Rahmen der Geschäftskorrespondenz werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft-Datenschutznachtrag/DPA); Microsoft verarbeitet die Daten vorrangig innerhalb der EU (EU Data Boundary). Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzbestimmungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Für die Erstellung und digitale Unterzeichnung von Angeboten und Verträgen nutzen wir PandaDoc (PandaDoc Inc., 3739 Balboa Street #1083, San Francisco, CA 94121, USA). Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensangaben
- Vertragsinhalte und Unterschrift
- IP-Adresse und Zeitstempel der Unterzeichnung
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln. PandaDoc dient als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: PandaDoc Privacy Policy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten DM Sans, DM Serif Display und DM Mono. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen KI-Reifegrad-Check zum EU AI Act an. Die Beantwortung der Check-Fragen erfolgt zunächst anonym. Erst wenn Sie die ausführliche Auswertung anfordern, verarbeiten wir folgende Daten:
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Antworten aus dem Check (Pflichtteil und optionale Vertiefungsfragen) sowie Angaben zu Rolle und Unternehmensgröße
Die Zusendung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrem Klick auf den Bestätigungslink versenden wir die Auswertung. Bestätigen Sie nicht, werden Ihre Angaben nicht weiterverarbeitet. Es folgt kein Newsletter.
An der Verarbeitung sind folgende Dienstleister beteiligt:
- n8n Cloud (n8n GmbH, Borsigstraße 27, 10115 Berlin, Deutschland) – technische Verarbeitung der Check-Antworten und Versandsteuerung; Hosting in der EU. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
- Anthropic Claude API (Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) – Erstellung des individuellen Auswertungstextes. Übermittelt werden ausschließlich Ihre Check-Antworten, nicht Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten. Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO); keine Nutzung für Modelltraining (API-Nutzungsbedingungen).
- Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland) – E-Mail-Versand, siehe Abschnitt „Microsoft 365".
- Notion (Notion Labs Inc., San Francisco, USA) – Speicherung Ihrer Anfrage in unserer Kundenverwaltung. Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Ihre Daten werden bis zum Wegfall des Zwecks bzw. bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung); das Double-Opt-in-Protokoll dient als Nachweis Ihrer Anforderung.
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übermitteln.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@sevocon.com
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.
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